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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell'utente sono utilizzati da ROLS S.A.S., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.


MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1)  La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto di mezzi elettronici e cartacei, con le seguenti finalità:
- Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
- Adempimento di obblighi fiscali o contabili
- Amministrazione della giustizia (procedimenti giudiziari civili, penali, amministrativi e tributari)
- Attività giudiziale e stragiudiziale
- Gestione amministrativa completa della società
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
- Protezione della proprietà
- Eventuale recupero crediti
- Rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni
- Servizi assicurativi (responsabilità civile, ramo vita, sanità e calamità)
- controllo bilancio
- Gestione contabile o di tesoreria
- Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)


BASE GIURIDICA
2)  Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta gli eventuali dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.


CATEGORIE DI DESTINATARI
3)  Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Autorità di vigilanza e controllo;
- Banche e istituti di credito;
- Commercialista;
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
- Contitolari;
- Datore di lavoro;
- Forze armate;
- Forze di polizia;
- Imprese di assicurazione;
- Studi legali;
- Uffici giudiziari;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
- Consulente fiscale e amministrativo
- Società di revisione e certificazione bilanci
- Tecnico informatico
- Tecnico videosorveglianza
- Avvocato
- Assicurazione
- Fornitura e manutenzione gestionale
- Ufficio amministrativo
- ROLS S.A.S. - Titolare del Trattamento


PERIODO DI CONSERVAZIONE
4)  I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
Il periodo di conservazione dei dati è di 10 anni.


DIRITTI DELL’INTERESSATO
5)  Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

6)  Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ROLS S.A.S., i cui dati di contatto per esercitare i Vostri diritti sono i seguenti:
E-mail: info@grupporols.it
PEC: grupporols@pec.grupporols.it
N°telefono: 031 732648
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